Ochrana osobných údajov
Prevádzkovateľom služby Mobilné Faktúry je TaskLogy s. r. o., Ulica Farský briežok 858/41, 029 56 Zákamenné, IČO 54728835, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel Sro, vložka 80101/L („TaskLogy“). Kontakt pre ochranu osobných údajov je info@tasklogy.sk.
Aké údaje spracúvame
- údaje účtu: meno, e-mail, voliteľné telefónne číslo, overenie účtu a bezpečnostné záznamy,
- údaje organizácie, jej členov, klientov, dodávateľov a kontaktných osôb,
- faktúry, cenové ponuky, objednávky, bločky, úhrady, bankové výpisy a súvisiace prílohy,
- fotografie a dokumenty, ktoré používateľ vedome nahrá alebo nasníma,
- údaje o balíku, využití funkcií a fakturačných dokumentoch organizácie,
- technické údaje potrebné na bezpečnosť a prevádzku, napríklad IP adresa, čas požiadavky, identifikátor relácie, chybové záznamy a push token zariadenia.
Účely a právne základy
Údaje spracúvame na vytvorenie a zabezpečenie účtu, poskytovanie objednanej služby, spracovanie dokumentov, komunikáciu, podporu, ochranu pred zneužitím, plnenie zákonných povinností a preukazovanie právnych nárokov. Právnym základom je najmä plnenie zmluvy, plnenie zákonných povinností, oprávnený záujem na bezpečnej prevádzke a súhlas tam, kde sa vyžaduje.
Externé služby a príjemcovia
Podľa použitej funkcie môžu údaje spracúvať poskytovatelia hostingu a šifrovaných záloh, e-mailových služieb, Apple a Google pre fungovanie mobilnej platformy, Firebase/Expo pre push notifikácie, Foxentry pri vyhľadávaní firemných údajov, Finančná správa pri používateľom vyžiadanom overení eKasa dokladu a OpenAI pri používateľom spustenom AI spracovaní dokumentu. Sprístupňujeme iba údaje potrebné na daný účel a používame primerané zmluvné a bezpečnostné opatrenia. Ak je príjemca mimo EHP, prenos sa vykonáva iba s použitím mechanizmu uznaného právom EÚ.
Fotografie, kamera a notifikácie
Kamera sa používa iba po povolení používateľom na sken QR kódu alebo odfotenie dokumentu. Prístup k fotografiám slúži na výber prílohy. Push notifikácie sú voliteľné a dajú sa vypnúť v aplikácii alebo v nastaveniach zariadenia.
Uchovávanie a zmazanie
Údaje účtu uchovávame počas jeho existencie a následne iba po dobu potrebnú na splnenie zákonných povinností alebo ochranu právnych nárokov. Účtovné a daňové dokumenty sa môžu uchovávať po zákonom stanovenej dobe, spravidla desať rokov. Prevádzkové logy a zálohy majú obmedzenú dobu uchovávania. Zmazanie účtu odstráni osobný prístup a mobilné relácie; dokumenty organizácie, ktoré musia zostať zachované zo zákona alebo patria iným oprávneným členom organizácie, sa nemažú automaticky.
Vaše práva
Môžete žiadať prístup, opravu, výmaz, obmedzenie, prenos údajov alebo namietať proti spracúvaniu. Súhlas možno kedykoľvek odvolať bez vplyvu na predchádzajúce spracúvanie. Žiadosť pošlite na info@tasklogy.sk. Máte tiež právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Bezpečnosť a cookies
Používame šifrovaný prenos HTTPS, riadenie prístupov, oddelenie organizácií, bezpečné relácie, kontrolu nahrávaných súborov a šifrované zálohy. Webová aplikácia používa nevyhnutné cookies na prihlásenie, ochranu formulárov a zachovanie relácie; bez nich prihlásená služba nemôže fungovať.